Из истории эволюции компьютера

В истории применения компьютеров в финансово-хозяйственном документообороте можно условно выделить следующие их роли:

• «арифмометр»: бумажный документооборот идет обычным порядком, компьютер используется для подсчета итогов по пачкам документов; итоги переписываются в бланки отчетов; вводимые данные в компьютере постоянно не хранятся;

• «журнал учета»: в компьютер вводятся и сохраняются в виде учетных записей отдельные характеристики документов (сумма, количество, дата); компьютер используется для печати реестров документов, формирования установленных форм отчетности и справок;

• «печатная машинка»: компьютер начинает использоваться для подготовки первичных документов - печати платежных поручений, счетов, накладных, актов и т. п.;

• «посыльный»: компьютер используется для пересылки электронных версий документов бизнес-партнерам, в банки, государственные органы; бумажный документооборот при этом дублируется, но не отменяется;

• «автомат по продаже»: компьютер через Интернет принимает заказ, выписывает счет, фиксирует оплату, инициирует исполнение заказа.